Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Sekolah Mulai Digitalisasi

Kegagalan digitalisasi di sekolah jarang disebabkan oleh sistemnya sendiri. Lebih sering, masalahnya ada di cara sistem itu diperkenalkan kepada orang-orang yang harus memakainya setiap hari.

Kesalahan pertama adalah menerapkan semua modul sekaligus. Guru dan staf tata usaha diminta mengubah seluruh cara kerja dalam satu waktu, dan hasilnya sebagian besar kembali ke cara lama dalam beberapa minggu. Mulai dari satu modul, pastikan berjalan, baru tambah berikutnya.

Kesalahan kedua adalah melewatkan migrasi data lama. Kalau data tahun-tahun sebelumnya tidak ikut masuk, staf tetap harus membuka file lama untuk banyak keperluan, dan sistem baru terasa seperti pekerjaan tambahan.

Ketiga, tidak menunjuk penanggung jawab internal. Selalu ada pertanyaan kecil di masa awal pemakaian, dan tanpa seseorang di dalam sekolah yang paham sistemnya, setiap pertanyaan akan berhenti tanpa jawaban.